En este artículo trataremos de cubrir el paso a paso de como registrar una marca en Chile, a través del portal de INAPI (Instituto Nacional de Propiedad Industrial).

Antes de partir debe quedar absolutamente claro, que el portal es una forma de INICIAR el registro de una marca comercial, el completar el formulario no significa que tu marca se encuentra registrada. Simplemente que iniciaste el proceso/trámite legal que implica este registro y que se te ha otorgado el derecho de prioridad (el primero que registra una marca gana!). Este proceso puede durar en los mejores casos 4 meses, si todos los pasos son cumplidos en su cabalidad sin errores e inmediatamente luego de las notificaciones que INAPI generará a medida que el proceso avanza.

Durante este Artículo solo comentaremos el flujo del proceso, en el cual no suceden, ni observaciones de forma, ni observaciones de fondo, ni oposiciones de terceros ante tu marca. Aunque igualmente son pasos que deben cumplirse y los definiremos para tu entendimiento.

¿Puedo registrar cualquier marca?

NO. No puedes. Todas las solicitudes de registro de marca se rigen en base al Artículo 20 Ley nº 19.039 de Propiedad Industrial. Puedes iniciar el registro, pagar las tasas (que no son menores) e inmediatamente ser rechazada tu marca, sin siquiera llegar a la publicación del diario oficial.

Dentro de esta ley existen 15 (si, quince) criterios legales, por los cuales se rige INAPI para evaluar cada marca. Por ello y por la cantidad de marcas que se registran día a día, es que el proceso es lento.

Lo tengo claro …entonces ¿Cómo registro mi marca?

Para empezar debes acceder a la página de INAPI (www inapi cl), en esta página principal encontrarás a la derecha una sección que dice “Marcas”, debajo de esta dice “Tramitar”, hacer clic.

Aparecen todos los trámites que puedes empezar a través del portal, la que nos interesa en este caso es “Solicitud Nueva/Renovación y Pago Electrónico”. Al hacer clic te va a pedir que inicies sesión, no te preocupes si no tienes usuario puede crearte uno en la misma página. Procura crear un usuario, si no lo posees.

PASO 1: ¿Qué es lo que quiero registrar?

Lo primero que debemos especificar en el formulario, es si queremos registrar una frase de propaganda, o una marca comercial. A forma de ejemplo, una marca seria “McDonalds”, una frase de propaganda sería “Me encanta!”, para registrar la frase de propaganda debes poseer una marca registrada previamente.

Por lo cual, avancemos y seleccionemos “Marca comercial”.

PASO 2: Solicitante y Representante

Debe quedar bien individualizado a nombre de quien se esta solicitando la marca, esto es, a quién se le darán los derechos exclusivos de uso, una vez registrada. O a quien se le dará el derecho de prioridad en este caso. El solicitante puede ser una persona Jurídica o Natural.

Debes tener en cuenta que las marcas son un activo una vez otorgadas, es un bien, puedes venderla, cederla, dar permiso de uso total o parcial, etc. Por lo cual ante la pregunta si me conviene o no registrarlo a nombre de empresa o persona…la respuesta es…depende del caso!.

El representante, en caso de que un abogado o alguien con experiencia en este tipo de trámite legal te esté asesorando, se debe completar. Dado que lo estamos iniciando por nuestra cuenta, justamente para evitarnos los costos de un representante, no lo vamos a seleccionar.

PASO 3: Datos de la marca

La pregunta que debemos contestar aquí, es …queremos registrarlo con logotipo o sin logotipo. Debemos tener en cuenta que el logo no es algo fundamental a la hora de registrar una marca o denominación. El logo sera evaluado en caso de subir una al sistema, y será utilizado en caso de conflictos. También sirve como distintividad de la marca. Esto lo remarcamos, porque muchos de nuestros clientes, usan logos que no son acorde o iguales a la denominación o marca que utilizan. Esto es uno de los primeros factores de rechazo cuando las personas si experiencia inician solicitudes.

Garantiza que si subes un logo, el logo concuerde exactamente! con la marca que estás queriendo registrar. Esto por ejemplo, en el logo de AbogaDOC. Si registro AbogaDOC, no puedo subir el logo completo. Ya que el logo diría “AD AbogaDOC Soluciones Legales Online”. Se entiende?

PASO 4: Clases solicitadas

Las marcas, establecimientos, productos y servicios, están catalogados a nivel mundial de una misma manera, un registro de marca en Chile, puede ser iniciado de la misma manera en EEUU con las mismas categorías/clases. Existen 45 clases, las que comprenden tanto productos como servicios. Aquí es donde el proceso se empieza a complicar.

Si tu marca comercial, es un servicio por ejemplo, dedicado al marketing, o asesorías en marketing, la clase que comprende dichos servicios, es la 35. Pero aquí hay que destacar que puede que existan marcas iguales, registradas en clases diferentes. Tu puedes registrar tu marca en la clase 35, y otra empresa tiene el mismo nombre comercial, pero se dedica al desarrollo de software. Según la ley no habría problemas, en principio.

También puede darse que dos marcas, similares fonéticamente hablando (o exactamente iguales) se encuentren registradas en la misma clase, pero en servicios diferentes. Por ejemplo, una en marketing y otra en comercialización de productos (compra venta), ambos clasificados en la clase 35.

En esta parte es importante tener conocimiento de las marcas ya registradas, y conocer realmente cuales son las probabilidades de éxito de tu marca durante el proceso de registro. En caso contrario, probablemente intentes registrar una marca que ya existe o que la ley puede objetar y perder tu dinero invertido en el inicio del registro.

Ten en cuenta que por cada clase que eliges existe un costo de 1 UTM al momento del inicio de la solicitud y luego 2 UTM (140 USD aprox.) en caso de ser otorgada, por cada una de las clases que has seleccionado.

Los otros campos, no son relevantes en caso de iniciar la solicitud por tu cuenta como persona natural.

PASO 5: Observaciones de Forma

Luego de completados todos los campos de tu solicitud, esta solicitud queda guardada en tu perfil para proseguir al pago. Puedes mantenerla en ese estado hasta que estés seguro realmente de querer iniciar la solicitud.

Una vez realices el pago, la solicitud es ingresada e INAPI se toma alrededor de 15 días hábiles para su revisión. A veces más a veces menos. Aquí se analiza si la marca cumple con los requisitos FORMALES para que la solicitud sea publicada y luego analizada por el staff de abogados de INAPI.

Se revisan las causales absolutas, así como el logo tenga concordancia, los poderes del representante estén bien presentados y legalmente en orden. Etc. Puedes revisar la Ley para ahondar en detalles.

En caso de encontrarse alguna inconsistencia INAPI te notificará y tendrás un plazo de 30 días hábiles para corregir dichas observaciones.

PASO 6: Publicación en Diario Oficial

Si no existen problemas en el análisis formal, la marca pasa a la etapa de publicación en diario oficial. Esta etapa es requisito para iniciar la siguiente etapa que es la oposición por parte de terceros.

Una vez publicada la marca en el diario oficial, no se le puede hacer ninguna modificación a la solicitud, excepto el logo y debe ser justificado este cambio. A su vez no se puede hacer por sistema sino presencialmente completando los formularios a mano, con toda la documentación exigida para este caso por INAPI.

PASO 7: Oposición de Terceros

A partir de que tu marca es publicada oficialmente en el diario oficial, se inicia la etapa de oposición de terceros que dura 30 días hábiles (1 mes y medio aprox.). En esta instancia tanto las empresas y personas que posean (o no) marcas registradas, en Chile o el exterior, tienen la oportunidad de oponerse a tu registro.

Esta instancia es justamente para evitar registros con mala intención y a su vez, para aquellos que posean marcas similares tener la instancia formal para oponerse a un registro que puede perjudicar a una marca la cual se posee.

Tener presente, de ser así el caso, de que se está registrando una marca muy similar a otra ya registrada, y esta por algún motivo no se opone, igualmente luego de otorgada puede presentar un juicio de nulidad, si así lo considera el tercero. Por lo cual es vital, evitar a toda costa registros de mala fe, o mal intencionados, ya que luego los costos que pueden llegar a darse, serán bastante altos, así como las posibles implicancias y consecuencia legales.

Por último remarcar, que personas que no tienen registros de marca, pueden oponerse a un solicitante de registro. Existen muchos casos donde empresas ya establecidas con varios años, ya sea por desconocimiento, por falta de interés o recursos, no han iniciado registro de marca, igual se oponen, ya que hay alguien que está intentando usar la misma marca. Tener en cuenta que estos casos se resolverán en el Tribunal de Propiedad Industrial con todas las pruebas sobre la mesa.

PASO 8: Análisis de Fondo

Este paso, y sin complicar los posibles flujos y caminos paralelos que pueden llegar a darse, comienza luego de que la etapa de oposición de terceros finalice. Aquí INAPI puede oponerse al registro de tu marca, bajo lo que establece la ley en cuanto a causales relativas. Por ejemplo, que tu marca sea muy similar a una marca registrada actualmente.

Aquí nuevamente es importante entender cómo se analizan las marcas y la ley de propiedad industrial. Si no conocías cuales eran las posibles causales (son 11) antes de iniciar el registro, y tu marca está incumpliendo alguna de ellas, no puedes más que esperar la resolución de INAPI y luego, en caso de considerarse así, defenderse ante dicha resolución con la esperanza de que el Director de INAPI considere las pruebas presentadas a tu favor.

Las posibles instancias de defensa de una marca ante INAPI, son 5. Culminando en la Corte Suprema, y aquí es donde el otorgamiento de la marca puede demorarse años. Por ello, nuevamente, es importante conocer el pronóstico de tu marca desde un inicio y no tener falsas expectativas.

PASO 9: Concesión de marca

Una vez que finaliza el Análisis de Fondo por parte de INAPI, se emite una resolución, esta resolución en caso de ser favorable, conducirá al pago de las 2 UTM por clase restantes por concepto de posesión de tu marca y posteriormente a la emisión digital del título de tu marca, con el cual finaliza todo el proceso de registro de marca, dándote el derecho exclusivo de la explotación de tu marca.

En base a nuestros registros, en general desde que se inicia un registro, hasta que se otorga, si no ocurre ningún tipo de inconveniente, se otorga la marca en un plazo de alrededor de 4 meses.

En AbogaDOC consideramos todos estos puntos en un mismo proceso y a un precio bien accesible para cualquier emprendedor o empresario, te recomendamos que eches una mirada nuestra página y los precios vigentes.

Espero te haya sido util este post. Cualquier consulta solo debes escribirnos [email protected].