Creada la sociedad o empresa, lo más probable es que con el tiempo y actividad comercial de las mismas, surjan cambios, reformas o transformación de sociedades que deben hacerse en razón de la voluntad de los socios o del mandato de la ley.
En la actualidad, la mayoría de las empresas y sociedades, requieren en algún momento realizar modificaciones o transformación de sociedades. De allí la importancia de que conozcas de qué se trata este término. En este artículo te explicamos con detalle a que se refieren las modificaciones y transformación de sociedades y que aspectos de estas te pueden interesar.
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¿Qué es la modificación y transformación de sociedades y empresas?
Las sociedades y la empresa de responsabilidad limitada (EIRL), son personas jurídicas que se crean o constituyen en determinado momento y bajo determinadas especificaciones (las cuales se determinan en base a la clase de persona jurídica que se trate).
Ahora bien, las disposiciones que se generan en la creación de la persona jurídica no tienen porque ser iguales a lo largo de su vida comercial. Lo cierto es que hoy en día la mayoría de estas personas jurídicas ameritan al menos un cambio o reforma en el primer año de gestión.
Las empresas y sociedades suelen requerir modificaciones, por distintas razones imputables al mercado, a sus integrantes o a la ley. Estas modificaciones consisten en cambios que se hacen a los diferentes aspectos de la persona jurídica.
En otros términos, las modificaciones de sociedades o empresas, pueden definirse como los cambios, transformaciones o reformas, que realizan sus titulares, de forma voluntaria o por mandato de ley, respecto a los elementos de identificación y funcionamiento de la persona jurídica, mediante actos solemnes o formales establecidos por la ley.
¿Por qué se modifican las sociedades y empresas?
La transformación de sociedades que se realizan a las sociedades y empresas no requieren más justificación que la simple voluntad de sus titulares o el mandato de ley. Comúnmente, exceptuando aquellos casos en que las modificaciones son ordenadas por la ley, los titulares no modifican por capricho o antojo, sino por determinadas razones comerciales, administrativas o legales, que han hecho necesaria la modificación.
Usualmente las modificaciones se realizan en base a las siguientes razones:
1. Voluntad de los integrantes de la persona jurídica en cambiar algún aspecto.
2. Mandato de ley
3. Rechazos u observaciones de alguna institución pública o privada (ejemplo: Banco) que requiera la modificación de algún aspecto de la sociedad
4. Errores en la creación o en la inscripción de alguna escritura de la sociedad o empresa.
Usualmente estos son los motivos más comunes por los cual se realizan las modificaciones, sin embargo, como se dijo anteriormente, basta con la voluntad de los integrantes de la sociedad o empresa, para realizar una modificación.
¿La transformación de sociedades deben ser registradas?
Una de las dudas que surge en razón al tema de las modificaciones de sociedad y empresas es si estas deben o no ser registradas. La respuesta a esta pregunta es sí, este tipo de modificaciones deben realizarse a través de actos solemnes, que por lo general, deben ser inscritas en el sistema de registro al cual pertenezca la sociedad o empresa.
Las modificaciones que no sean registradas, no surtirán efectos ni para los titulares de la persona jurídica, ni para terceros. Todas las modificaciones deben cumplir con las formalidades que han sido establecidas en la ley para poder surtir efecto, de lo contrario, se entienden como no realizadas.
Tipos de transformación de sociedades y empresas
Las sociedades y empresas se pueden modificar de distinta forma. El tipo de modificación que se requiera, dependerá del aspecto de la persona jurídica que se desee reformar.
En la actualidad existen cuatro principales tipos de modificaciones:
1. Migración del sistema de registro
2. Transformación del tipo de sociedad o empresa
3. Cambios a la sociedad o empresa
4. Saneamientos.
1. Migración del sistema de registro de la sociedad o empresa
La migración de la sociedad o empresa, consiste en cambiar el sistema de registro en el cual se encuentra inscrita. Para ello es oportuno saber que existen dos sistemas en los cuales se puede inscribir la persona jurídica: el sistema convencional (conservador) o el sistema online (empresaenundia.cl).
La migración consiste en que la empresa o sociedad pase de un sistema a otro, bien sea del sistema convencional al online o viceversa.
2. Transformación del tipo de sociedad o empresa
La transformación de la sociedad o empresa, consiste en el cambio de tipo o régimen mercantil de la persona jurídica. Una sociedad o empresa puede transformarse de una clase de persona jurídica a otra en cualquier momento.
Ejemplo: una Sociedad de Responsabilidad Limitada cambia su régimen social al de la Sociedad por Acciones. En la transformación, la persona jurídica se mantiene, solo cambia el tipo en el cual esta se expresa y funciona.
3. Cambios de la sociedad o empresa
Las modificaciones más comunes en las sociedades y empresas, se centran en el cambio de los aspectos relacionados a su identidad, administración y funcionamiento. Es bastante común que los integrantes de la sociedad realicen, por uno u otro motivo, cambios en la estructura de la sociedad.
Ejemplo: cambios a la razón social; en las facultades de los sujetos de administración o representación. Cambios a los socios o integrantes de la sociedad. Cambios del representante legal, objeto social, entre otros. En general, se trata de los cambios a los estatutos de la persona jurídica.
4. Saneamientos de la sociedad o empresa
Los saneamientos de la sociedad o empresa, consisten en las correcciones o enmendaduras que se hagan a los errores o defectos que se hayan cometido en la creación de la persona jurídica o en general, a alguna escritura de esta que se haya inscrito en el sistema de registro.
Excepciones a la transformación de sociedades y empresas
En principio, se pueden modificar todos los aspectos de la persona jurídica, siempre y cuando, no violenten normas de derecho. Si bien es cierto que, los titulares o socios, tienen la facultad de realizar las modificaciones que consideren necesarias, estas no pueden exceder las limitaciones de ley.
Para realizar modificaciones a la persona jurídica, en primer lugar debe considerarse si las reformas que quieren realizarse no son contrarias al régimen legal correspondiente al tipo de sociedad o empresa que se trate o a alguna disposición de derecho. Las transformación de sociedades deben ser ajustadas a las regulaciones legales, de lo contrario, no podrán registrarse y en caso de que se logren registrar, generarán consecuencias legales que pueden afectar la gestión de la empresa o sociedad.
Ejemplo: no puede incluirse un accionista más en la EIRL, sin transformar su tipo. Esta modificación no puede realizarse porque el régimen jurídico de este tipo de empresa establece que solo puede ser un integrante, por lo tanto, permitir la modificación, significaría incumplir la ley.
De esta forma, podríamos concluir la idea afirmando que las excepciones a la modificación de la persona jurídica son las limitaciones de ley. No se puede pretender manipular aspectos de la sociedad o empresa que han sido restringidos por la ley.
¿Qué hacer cuando la ley limita la modificación que quieres realizar?
En aquellos casos que los socios o empresarios, quieran realizar modificaciones que sean restringidas por la ley, debe determinarse en primer lugar, si esta restricción se deriva del régimen jurídico correspondiente al tipo de sociedad o empresa que se trate o si se deriva de una norma general de derecho.
En el primer supuesto, bastará con transformar el tipo de sociedad o empresa a uno que tenga un régimen jurídico que permita realizar los actos que motivaron la modificación.
En el segundo caso, la solución es un poco más compleja y para brindarte una oportuna respuesta, debemos conocer los detalles de tu caso.
Legalidad de la transformación de sociedades y empresas
Es importante aclarar que, los socios o empresarios tienen amplia libertad respecto a las reformas de sociedades o empresas, pero bajo ninguna circunstancia, esta libertad puede exceder las disposiciones de ley. Existen regulaciones de derecho que limitan el alcance de este tipo de modificaciones.
Las modificaciones que traspasen los límites legales (sean límites derivados del régimen particular de la persona jurídica o de cualquier otra norma de derecho) no pueden realizarse. En algunas ocasiones, los usuarios logran registrar modificaciones que son contrarias a la ley, sin tomar en cuenta que estas producirán efectos legales sobre las actuaciones de la persona jurídica y que posteriormente deberán asumir sus responsabilidades.
Recomendamos prevenir esta clase de situaciones, recurriendo a la asesoría de profesionales expertos en la materia. Lo más idóneo y seguro es que busques asistencia legal antes de realizar las modificaciones, para verificar que estas no violen ninguna disposición legal.
¿Cuánto tarda realizar una modificación a la Sociedad o Empresa?
El tiempo que pueda demorar la inscripción de una modificación de sociedad o empresa, depende de varios factores. El tiempo de inscripción se suele ver afectado principalmente por los siguientes aspectos:
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El sistema de registro en el cual se vaya a realizar la modificación (online o tradicional).
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El tipo de modificación que quiera realizarse.
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El aspecto de la sociedad o empresa que quiera reformarse.
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La colaboración y participación de los socios en los trámites requeridos para efectuar la modificación.
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La gestión de las Instituciones y Organismos vinculados al trámite.
Nuestra recomendación para realizar las modificaciones en el menor tiempo posible es que busques asesoría profesional, sea con nosotros o con otro estudio jurídico. Lo mejor es que realices el trámite asesorado por expertos en la materia y que colabores de manera activa con estos en el curso del trámite.
¿Cuánto cuesta realizar una modificación de Sociedad o Empresa?
En cuanto al costo de las modificaciones, este depende del tipo de modificación que se esté realizando, de cuántas sean y del sistema de registro en el cual se deban inscribir. Las modificaciones en el sistema convencional son más costosas que las del sistema online, por cuanto, implica el cumplimiento de más formalidades procesales.
No podemos responder a esta pregunta con un monto exacto, en vista de que, el costo de la modificación es relativo a las particularidades de cada trámite.
En AbogaDOC somos especialistas en modificación de sociedades y empresas, conocemos cada detalle sobre las reformas o cambios que puedan realizarse a la persona jurídica. Podemos orientarte y apoyarte con cualquier modificación que necesites realizar.