El Instituto Nacional de Propiedad Industrial (INAPI Santiago) es el ente responsable de la regulación de las marcas, designado de esta forma por la ley N°20.254, donde se establece de qué forma está organizada la Institución y cuáles son los cargos que dirigirán su funcionamiento.
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Dirección Nacional de INAPI
INAPI Santiago está conformado principalmente por una Dirección Nacional que se encarga de velar por el cumplimiento de todas las funciones que sean obligación o responsabilidad de la institución.
Esta dirección está representada por un Jefe Superior de Servicio (cargo público de libre remoción del Presidente de la República). Es decir, la Dirección Nacional de INAPI Santiago será representada por un funcionario público seleccionado por el Presidente del país, quien ocupará el cargo de Director. Actualmente este cargo es ocupado por el Sr. Maximiliano Santa Cruz, quien fue nombrado para en el año 2009 por el presidente Sebastián Piñera, momento desde el cual se ha renovado su designación hasta el mes de octubre del 2018.
Organización de INAPI Santiago
La Dirección Nacional de INAPI Santiago, está conformada por un conjunto de departamentos creados para garantizar el efectivo cumplimiento de las funciones a cargo de la Institución, especializándose cada uno de estos departamentos en un área determinada relacionada con el desarrollo de INAPI y sus actividades.
En este sentido, la Dirección Nacional de INAPI Santiafo queda integrada de acuerdo a sus disposiciones, de la siguiente forma:
- Un Jefe de Gabinete.
- El Departamento de Estudios Jurídicos.
- Un Departamento Legislativo.
- El Departamento Internacional.
- Un Departamento de Estrategia Institucional.
- El Departamento de Comunicaciones Institucionales.
- Un Departamento de Comunicaciones Externas.
- El Departamento de Auditoría Interna.
- Un Departamento de Asesoría Tecnológica y de Nuevos Servicios
Estos departamentos laboran en conjunto dentro de la Dirección Nacional, para asegurar el cumplimiento de las funciones asignadas a las Institución.
Ahora bien, INAPI Santiago es el Instituto que se encarga del desarrollo de todos los temas relacionados con la propiedad industrial, por lo tanto, su desarrollo debe estar dedicado a la atención de cada una de las áreas que comprenden la propiedad industrial. En consecuencia, el organismo se vio obligado a crear un conjunto de unidades adscritas a la Dirección Nacional, destinadas a atender cada una de estas áreas.
Subdirecciones del Instituto Nacional de Propiedad Industrial
La Dirección Nacional de INAPI Santiago labora a través de las siguientes direcciones:
Subdirección de Marcas
La subdirección de marcas se encarga de tramitar y controlar todos los procedimientos relacionados con la inscripción, disposición, administración y modificación de marcas y sellos de origen.
Esta subdirección será la responsable de las concesiones de marcas y sellos de origen y de las incidencias jurídicas que de ello se deriven, por lo tanto, deberá velar por el cumplimiento de las disposiciones legales establecidas en función de los derechos y obligaciones derivados de esta. Finalmente, se entiende que la subdirección de marcas, en principio, desarrollará todas las funciones de INAPI que se vinculen con el derecho marcario.
Subdirección de Patentes
La subdirección de Patentes es la unidad responsable de otorgar y supervisar las concesiones de patentes de invención, modelos de utilidad, dibujos y diseños industriales, por lo tanto, realizará todas las actividades correspondientes para la regulación del sistema y procedimiento de patentes y sus derivados.
Esta subdirección está a cargo del desarrollo de las actividades destinadas a asistir, informar, y brindar protección a los sujetos involucrados en materia de patente. Deberá velar a través de sus acciones por el cumplimiento de los derechos y obligaciones derivados de las patentes.
Es importante que, tanto la Subdirección de Marcas como la de Patentes, optimicen sus gestiones y servicios respecto a la información y contenido que imparten a la comunidad. Estas direcciones deben asegurarse de que los usuarios posean acceso a la información de registro de las marcas y patentes inscritas en el sistema, para de esta forma evitar futuros incidentes o infracciones en el área.
Subdirección Jurídica
La Subdirección Jurídica es la unidad encargada de supervisar la legalidad de las actuaciones de la Institución, asimismo, deberá evaluar las políticas y normativas elaboradas por INAPI, para asegurarse de que las mismas se correspondan con los criterios jurídicos del Estado y sus leyes.
Subdirección de Operaciones
La unidad de operaciones está encargada de desarrollar actividades que optimicen el servicio de la institución hacia los usuarios. Esta dirección debe destinar sus labores a optimizar los servicios, sistemas y esquemas de atención de la organización. Será responsable de la calidad de las actividades que se vinculen con el servicio al usuario.
Departamento Transferencia del Conocimiento
Tomando en cuenta que una de las principales funciones de INAPI Santiago consiste en el esparcimiento de información a la comunidad respecto al contenido vinculado con los derechos, obligaciones y funcionamiento de la propiedad industrial, la Dirección Nacional de la Institución consideró necesaria la creación de una unidad destinada a generar información para los usuarios, la cual deberá ejercer todas las acciones vinculantes a la creación e difusión de conocimientos sobre el área.
El departamento de transferencia de conocimiento, se encargará de gestionar todas las actividades que estén destinadas a generar información a la comunidad sobre el derecho de propiedad industrial y a supervisar y gestionar los medios idóneos para proporcionar esta información. Este departamento se encarga de perseguir uno de los objetivos más importantes del organismo, que consiste en incentivar a la comunidad al emprendimiento e innovaciones de propiedad industrial.
División de Administración y Finanza
La unidad de administración y finanzas está destinada a administrar los aspectos internos de la institución. Se encarga de gestionar las actuaciones relacionados con contrataciones internas y externas del organismo, recursos humanos, aspectos materiales de la institución, finanzas, facturación, administración de fondos y en general, los temas relacionados con el funcionamiento interno de INAPI Santiago.
Departamento de Tecnología de Información y Comunicación.
El departamento de tecnología, tal como su nombre lo indica está encargado de desarrollar las actividades tecnológicas e informativas de la Institución. Este departamento deberá velar por el buen funcionamiento de los aspectos tecnológicos del organismo, principalmente de que los procedimientos, gestiones o información que exponga el instituto a través de cualquier medio tecnológico, estén en óptimo estado para el usuario.
Ubicación de INAPI
Al hablar sobre INAPI, una de las primeras interrogantes que surgen sobre el tema es donde se puede ubicar esta Institución. De acuerdo al artículo 1° de la ley 20.254, se establece que el domicilio de INAPI se encuentra en la ciudad de Santiago, sin perjuicio que se puedan establecer oficinas en otros lugares del país.
En la actualidad la oficina central de INAPI se encuentra ubicada en Avenida Libertador Bernardo O’Higgins N°194, en la comuna de Santiago, a pocos pasos del metro Universidad Católica, frente del Centro Gabriela Mistral. INAPI cuenta con otra sede de atención en el sur de Chile, específicamente en la Concepción.
Los tramites atendidos por INAPI Santiago se realizan de forma online, si tienes dudas, puedes llamar al número (+56 2) 2 887 0400, o alguno de sus otros datos de contacto, como el correo electrónico ([email protected]) o puedes remitirte a su sitio web INAPI.
INAPI Santiago es una Institución organizada departamentalmente, que labora de manera sistemática. Es la Institución encargada de controlar y desarrollar el proceso de registro de marcas y de informar a la comunidad sobre la materia. Sin embargo, no atiende temas particulares de asesorías sobre el proceso, sino que se limita a las indicaciones del trámite.
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